Dichiarazione di qualità   Struttura della banca dati Elementi di qualità che danno valore aggiunto alla banca dati sono: adozione di una politica di selezione dei documenti; responsabilità della selezione e del trattamento dei documenti data ad agenzie specializzate consistenti in Dipartimenti Universitari, Istituti di ricerca ed Associazioni professionali di insegnanti; ampia copertura di tutte le sfaccettature rilevanti delle scienze dell'educazione e della didattica; periodico monitoraggio della banca dati che identifica anno per anno le tendenze della ricerca educativa in Italia sulla base dei dati della descrizione documentaria; informazione sui testi fondamentali per ogni area affiancata alla banca dati in progress; interfaccia di ricerca amichevole. Criteri per la selezione dei documenti La banca dati include record riguardanti due tipologie di documenti: 1. documenti riferiti alla ricerca educativa (psicologia e sociologia dell'educazione, ricerca sperimentale, didattica, epistemologia, docimologia, tecnologia educativa, ecc.); 2. documenti che forniscono suggerimenti e materiali innovativi per le attività di insegnamento e apprendimento. Nel primo caso i criteri di selezione privilegiano documenti che presentino risultati intermedi o finali delle più importanti ricerche teoriche o sperimentali. Dovranno essere documenti che rendano esplicite fonti, metodi e procedure di ricerca; che contribuiscano autorevolmente al dibattito scientifico in corso; che abbiano possibilmente una dimensione europea. Particolare attenzione è data all'aggiornamento scientifico e all'originalità dell'approccio. Documenti che testimoniano mutamenti epistemologici o che introducono nuovi indirizzi di ricerca vengono considerati particolarmente importanti. Documenti che hanno un approccio puramente descrittivo possono essere accettati solo in caso di argomenti poco frequentati, purché l'informazione veicolata sia utile, corretta e chiara. Per quanto riguarda i documenti focalizzati sui processi di insegnamento - quali rapporti di buone esperienze didattiche, moduli didattici, suggerimenti o proposte per attività scolastiche - i criteri di selezione sono i seguenti: presenza di uno sfondo teorico psico-pedagogico; approccio innovativo; ottica di progetto, comprendente pre-requisiti, analisi dell'ambiente di apprendimento, delle risorse necessarie, degli strumenti di osservazione e valutazione; caratteristiche che permettono la trasferibilità ad altri contesti educativi; originalità Documenti che descrivono una pura applicazione di modelli esistenti o facili formule per la pratica quotidiana di insegnamento non vengono presi in considerazione. Trattamento documentario La qualità del trattamento documentario di libri, articoli, CD poggia in particolare su due scelte: indicizzazione semantica ad alto grado di esaustività e specificità, al fine di consentire una ricerca per contenuto la più amichevole ed efficace possibile; descrizione coerente con standard internazionali ed uso di un thesaurus multilingue Di conseguenza, il trattamento del singolo documento include, oltre ad una descrizione bibliografica standard: indicazione di bibliografia, ove presente; Indice, riferito ai soggetti principali e secondari del documento, contenente sino a 10 descrittori estratti dal Thesaurus Europeo dell'Educazione (TEE), più eventuali parole-chiave libere; Un abstract indicativo o informativo. I record descrittivi degli articoli hanno un collegamento al record corrispondente alla testata della rivista da cui sono tratti (archivio EMER del sito INDIRE). Monitoraggio e auto-valutazione Un controllo a due livelli, da parte delle CH in primo luogo, dei responsabili della banca dati in secondo luogo, viene fatto regolarmente sulla qualità della descrizione bibliografica e semantica di ogni record. Le liste di autorità vengono sottoposte a test periodici. Ogni due anni tutti i partner del progetto si riuniscono in un seminario, che valuta i differenti aspetti e lo sviluppo del progetto e considera l'opportunità di introdurre nuove aree di attenzione.