Istruzioni per la rendicontazione finale
Per i progetti presentati a partire dalla scadenza del 1 febbraio 2005
Entro due mesi dalla conclusione del progetto, dovrà essere inviata all’Agenzia la seguente documentazione:
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Il rendiconto finanziario finale delle spese ammissibili sostenute compilato sugli appositi modelli allegati all’Accordo di finanziamento
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Il
rapporto finale delle attività sviluppate nel corso del progetto da compilarsi on line sul sito dell’Agenzia all’indirizzo
http://www.indire.it/socrates/comenius1.htm utilizzando login e password che sono indicati nell’Accordo di finanziamento
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La
documentazione dell’esperienza svolta e dei materiali prodotti utilizzando il sistema
EST European Shared Treasure disponibile sul sito dell’Agenzia.
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La relazione di valutazione finale dell’esperienza concordata con l’istituto coordinatore
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Gli attestati di partecipazione della mobilità transnazionale (incontro di progetto e scambio di classi) dai quali risultino le date ed i nominativi dei partecipanti
Progetti biennali
La durata dei progetti linguistici è di solito limitata ad un solo anno scolastico.
Può essere eccezionalmente prorogata e portata a due anni qualora non sia possibile effettuare lo scambio di entrambe le classi nel corso del medesimo anno scolastico.
In fase di candidatura si può prevedere quindi che lo scambio avvenga su due anni, tenendo conto però che almeno uno scambio di classe deve aver luogo obbligatoriamente nell’anno scolastico del primo anno di attività.
La richiesta di prolungamento a due anni può avvenire anche in corso di attività: in questo caso è obbligatorio contattare l’Agenzia che valuterà la stessa richiesta e, in caso positivo, provvederà ad emendare l’Accordo di finanziamento. Si fa presente che questi progetti non hanno diritto ad una sovvenzione di importo maggiore rispetto a quella concessa ai progetti linguistici che si svolgono durante un unico anno scolastico.
I progetti biennali alla fine del primo anno di attività devono inviare all’Agenzia una relazione intermedia
compilata sugli appositi modelli allegati all’Accordo di finanziamento.