L’Istituto che ospita un assistente deve affidare ad uno dei propri insegnanti il ruolo di "docente di contatto" per l'intera durata dell'assistentato, con compiti di supervisione, monitoraggio dei progressi, sostegno nel disbrigo delle pratiche burocratiche del caso. L’assistente può partecipare alle attività curriculari ed extracurriculari della scuola e deve essere integrato pienamente nella vita scolastica.
L'assistente non deve essere considerato un docente a tutti gli effetti: deve essere sempre garantita la presenza di un docente italiano in classe e l’assistente non può essere utilizzato per supplenze

Al fine di rendere possibile l'incontro diretto fra i diversi attori dell'assistentato, assistenti italiani e stranieri, docenti di contatto e istituti ospitanti, dal 2005 l'Agenzia nazionale ha attivato il Forum per l'Assistentato Comenius/Grundtvig.
Forum per l'Assistentato Comenius/Grundtvig.

MODALITA' DI CANDIDATURA

Le scuole dell'infanzia, primarie, secondarie, interessate ad ospitare un assistente durante l’anno scolastico 2008/2009 dovranno presentare domanda all'Agenzia Nazionale entro il 31 gennaio 2008, utilizzando l'apposito

modulo di candidatura.

La scuola ospitante non riceve alcun finanziamento, dato che beneficia della presenza e dell’operato dell’Assistente

AVVERTENZA IMPORTANTE
L'esperienza degli ultimi anni nella gestione dell'assistentato Comenius evidenzia come vi sia un notevole numero di rinunce da parte degli assistenti autorizzati. I motivi delle rinunce posso essere i più vari: aver trovato un lavoro, aver accettato un'altra borsa di  studio, aver difficoltà a interrompere gli studi.
L'Agenzia LLP di provenienza dell'assistente rinunciatario si adopera per trovare un altro candidato. Può accadere però che il nuovo assistente rinunci a sua volta e quindi non si riesca a trovare nessuna sostituzione.