Compilazione del budget

• Preparazione linguistica di insegnanti e alunni
  Si possono inserire i costi per migliorare la preparazione linguistica degli insegnanti e degli alunni partecipanti al progetto. Il corso di lingua può essere tenuto da un insegnante esterno alla scuola, da un assistente di lingua che lavora all'interno della scuola o in una scuola vicina oppure si possono utilizzare i corsi in videocassetta o partecipare a corsi organizzati esternamente alla scuola.
  I costi di preparazione linguistica devono essere adeguatamente giustificati con i documenti di spesa: notule di insegnanti, fatture di istituti di insegnamento di lingue, ricevute di videocassette, CD-ROM, libri.
  
•  Spese per le attività del progetto
  Si possono inserire i costi previsti per l'acquisto di carta, pennarelli, cartoncini. Si possono inserire anche i costi per attività scolastiche e extrascolastiche, attività culturali, viaggi in Italia strettamente inerenti al progetto. Questi costi devono essere adeguatamente giustificati con i documenti di spesa: fatture, ricevute, scontrini, biglietti di musei, teatro, biglietti di viaggio, ecc.
  Non sono ammissibili, invece, i costi relativi al "tempo libero" e "eventi sociali" e i costi per i trasporti locali all'estero.
  Per i progetti nei quali partecipano due istituti italiani si possono preventivare spese di viaggio e soggiorno per la partecipazione a incontri di progetto presso l’istituto partner italiano.
  Si possono inserire anche i costi di viaggio e di soggiorno per la partecipazione di una persona ad un evento organizzato in Italia dall’Agenzia Nazionale  oppure da una rete Comenius 3 o da una ex rete Comenius 3 (a condizione che vi sia il coordinamento dell’Istituzione che aveva il ruolo di Coordinatore della Rete alla fine del progetto), anche se la partecipazione a questi eventi non è stata pianificata nel Modulo di candidatura.
  
•  Traduzioni
  Si possono inserire i costi per traduzioni fatte da personale esterno alla scuola.
  Questi costi devono essere adeguatamente giustificati con i documenti di spesa: notule, fatture, ricevute, ecc. 
  
•  Documentazione
  Si tratta dei costi per il lavoro editoriale, stampa e fotocopie di documenti, progettazione e elaborazione grafica di prodotti finali o di elaborati di valutazione/diffusione realizzati nell'ambito del progetto. Questi costi dovranno essere adeguatamente "giustificati" con i documenti di spesa: fatture, ricevute, notule, ecc.
  
• Software
  Si possono inserire i costi per la connessione a Internet e la posta elettronica, acquisto di software strettamente necessario per la realizzazione di elaborati e documenti vari. Questi costi, al momento della rendicontazione delle spese, dovranno essere adeguatamente "giustificati" con i documenti di spesa: fatture relative ad affitto (o acquisto) di licenze di utilizzo di software di accesso a Internet, ricevute, fatture per la connessione, ecc.
  
•  Spese amministrative
  In questa voce si possono inserire tutti i costi per la comunicazione, fotocopie, cancelleria, forniture da ufficio ecc
  Questi costi, al momento della rendicontazione delle spese, dovranno essere adeguatamente "giustificati" con i documenti di spesa: fatture telefoniche, ricevute ecc.
  Il contributo per queste spese non potrà superare il 20% del contributo totale per l'Importo standard, fino ad un massimo di 400 €
  
• Altro
  I costi inseriti in questa voce (non inseribili in una delle voci di spesa precedenti) devono essere adeguatamente specificati e motivati.
  Ad esempio, sono ammissibili i costi per l'acquisto di piccole attrezzature fondamentali per la realizzazione del progetto (es. modem per il collegamento Internet, webcam, macchina fotografica digitale).
  Non sono ammissibili i costi per l'acquisto di beni di lunga durata non connessi in maniera esclusiva alla realizzazione del progetto (computer, stampanti, fax, ecc.).
  Questi costi devono essere adeguatamente giustificati con i documenti di spesa: fatture, ricevute, ecc.

Giorni di viaggio ammissibili
E’ ammissibile 1 giorno per l'andata e 1 giorno per il ritorno. Tuttavia, nel caso in cui per usufruire della tariffa APEX sia necessario includere un fine settimana oppure un fine settimana al ritorno sono ammissibili massimo 2 giorni all'andata e 1 al ritorno oppure 1 giorno all'andata e massimo 2 al ritorno.

IMPIEGO DELL'IMPORTO VARIABILE

L’Importo variabile assegnato dall’Agenzia può essere utilizzato con flessibilità rispetto a quanto richiesto nel Modulo di candidatura. Ad esempio sono ammissibili:

• variazioni del numero dei docenti  partecipanti agli incontri di progetto, scambi di docenti e tirocini in impresa
• variazioni del numero degli alunni  partecipanti agli incontri di progetto
• variazioni di numero e tipologia delle mobilità
• variazioni delle date delle mobilità
• variazioni del paese di destinazione delle mobilità, purché nell’ambito dei partner autorizzati dall’Agenzia